HR Administration & Payroll Advisor

En vue d’un remplacement durant un congé de maternité, nous cherchons à compléter notre équipe RH composée de 4 personnes au total.

Nous recherchons un HR Administration & Payroll Advisor qui a de l’expérience en administration du personnel.

 

Votre mission

 

En tant que HR Administration & Payroll Advisor, vous rapportez au Responsable des Ressources Humaines Belgique et vous êtes responsable, avec votre collègue direct, de tous les aspects liés à l’administration des ressources humaines (Hard HR) pour les collaborateurs des restaurants (400 personnes). Vous êtes le premier point de contact pour toute question administrative en RH.

Plus pratiquement, vos tâches sont les suivantes :

  • Vous répondez aux questions du personnel avec l’aide du secrétariat social pour tout ce qui touche au lois sociales (temps de travail, présences, absences, crédits-temps). Effectuer des simulations de divers calculs tels que brut/net, coûts salariaux, cotisations fonds de pension, pécule de vacances, 13ième mois, etc)
  • Vous prenez en charge la gestion complète des véhicules, des cartes carburant, des GSM, assurances RH et autres avantages en nature
  • Vous êtes responsable du paiement correct des salaires, (3 jours par mois) et vous vérifiez la cohérence des prestations encodées par les restaurants.
  • Vous rédigez et assurez le suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers
  • Vous tenez à jour le dossier individuel de chaque collaborateur
  • Vous coachez et conseillez les managers de restaurantsdans le suivi des travailleurs
  • Vous assistez le Responsable des Ressources Humaines Belgique dans le recrutement de personnel
  • Vous visitez les magasins deux jours par mois afin de faire connaissance avec le personnel, répondre à leurs questions et de réaliser des audits qualité sur les aspects liés aux ressources humaines
  • En parrallèle vous géréz divers projets RH, pour lesquels il y a éventuellement lieu de développer des outils ou des méthodologies, selon l’approche "best practice".

 

En tant que HR Officer, vous avez beaucoup de contacts tant en interne qu’en externe. Vous jouez un rôle clé au sein de l’organisation.

 

Votre profil

 

  • Vous avez, au minimum, un baccalauréat en ressources humaines et une expérience réussie dans l’administration du personnel (minimum 2 ans)
  • Ou vous disposez d’une expérience de deux ans en gestion d’équipe (gestion des horaires, encodage des prestations, recrutement, suivi du personnel, première personne de contact en cas de questions)
  • Vous avez une connaissance pointue en législation sociale et la matière vous intéresse particulièrement.
  • Vous aimez un job administratif très variés avec de nombreux contacts et un large scope
  • Vous êtes dynamique, avide d’apprendre, résistant au stress et avez envie d’évoluer
  • Vous parlez et écrivez dans les deux langues nationales du pays (NL/FR)
  • Vous avez le sens aigu de la rigueur, de la fiabilité et de la confidentialité
  • Vous avez de bonnes capacités relationnelles, une bonne communication et savez vous montrer empathique

 

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